Datenschutzerklärung Privacy Policy

1. Verantwortlich1. Who is responsible

MindMotion (die „App“) wird vom MindMotion-Team entwickelt und bereitgestellt; die verantwortliche Person findest du im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz: mindmotion.feedback@gmail.com.

MindMotion (the “app”) is developed and provided by the MindMotion team; the responsible party is named in the legal notice. For any privacy question, contact mindmotion.feedback@gmail.com.

2. Welche Daten die App nutzt – und wo sie bleiben2. What data the app uses, and where it stays

Alles Folgende wird lokal auf deinem Gerät gespeichert (im privaten App-Speicher) und niemals an uns oder Dritte gesendet:

All of the following is stored locally on your device (in the app’s private storage) and is never sent to us or any third party:

• Kalendertermine – mit deiner Erlaubnis liest die App deinen Gerätekalender, um freie Lücken im Tag zu finden und „den richtigen Moment“ für eine kurze Einheit zu erkennen (z. B. kurz vor einer Prüfung). Die Termine werden auf dem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen.
• Health-Connect-Daten (Schlaf, Schritte, Bewegung) – mit deiner Erlaubnis liest die App die letzten Schlafnächte sowie Schritte und Bewegungsminuten, um Schlafscore und Bewegungsfortschritt anzuzeigen. Diese Daten werden lokal verarbeitet, verlassen dein Gerät nicht und werden weder geteilt noch für Werbung genutzt.
• Daten, die du in der App erzeugst – abgeschlossene und manuell erfasste Einheiten, Schlafeinträge, Stimmungsbewertungen, optionale Reflexionen, dein Name und Spruch, gewählte Fokusbereiche und ggf. körperliche Einschränkungen. Alles lokal.
• Einstellungen – Erinnerungszeiten, Nudge-Einstellungen, Ruhezeiten, Sprache, Barrierefreiheit. Alles lokal.

• Calendar events – when you grant calendar access, the app reads your device calendar to find free gaps in your day and to detect “the right moment” for a short session (e.g. just before an exam). Event details are read on the device, used to compute free/busy times, and not stored beyond what is needed to show today’s schedule. They are never uploaded.
• Health Connect data (sleep, steps, exercise) – when you grant Health Connect permissions, the app reads the last nights of sleep and today’s/this week’s step and exercise totals to show your sleep score and movement progress. This data is processed locally and never leaves your device. We do not share Health Connect data with any third party, and we do not use it for advertising.
• Data you create in the app – completed sessions, manually logged sessions, sleep entries, mood ratings, optional one-line reflections, your display name and tagline, chosen focus areas, and any body-limitation flags. All stored locally.
• Settings – reminder times, contextual-nudge preferences, quiet hours, language, and accessibility options. Stored locally.

3. Was wir nicht tun3. What we do not do

• Keine Konten, kein Login.
• Keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs.
• Kein MindMotion-Server – die App ruft keine eigenen Server auf.
• Kein Verkauf und keine Weitergabe persönlicher oder gesundheitsbezogener Daten.

• No user accounts or sign-in.
• No analytics, tracking, or advertising SDKs.
• No MindMotion backend – the app makes no network calls to us.
• No selling or sharing of personal or health data.

4. Berechtigungen und warum sie angefragt werden4. Permissions and why they are requested

• Kalender (READ_CALENDAR) – um freie Zeit zu finden und den richtigen Moment zu erkennen. Optional; die App funktioniert auch ohne (du kannst einen Stundenplan manuell eintragen).
• Health Connect (Schlaf / Schritte / Bewegung, nur lesend) – für Schlaf- und Bewegungs-Insights. Optional.
• Benachrichtigungen (POST_NOTIFICATIONS) – für Erinnerungen, kontextbezogene Nudges, den laufenden Session-Timer und die optionale Wochenzusammenfassung.
• Start beim Hochfahren (RECEIVE_BOOT_COMPLETED) – um Erinnerungen und Nudges nach einem Neustart wieder zu aktivieren.
• Vordergrunddienst (FOREGROUND_SERVICE / _HEALTH) – damit der Session-Timer während einer Einheit zuverlässig mit Benachrichtigung läuft.
• HIGH_SAMPLING_RATE_SENSORS – nur deklariert, um eine Android-Plattformanforderung für den Health-Vordergrunddienst zu erfüllen. Die App liest keine Sensoren.

• Calendar (READ_CALENDAR) – to find free time and detect the right moment. Optional; the app works without it (you can enter a schedule manually instead).
• Health Connect (sleep / steps / exercise, read-only) – to show sleep and movement insights. Optional.
• Notifications (POST_NOTIFICATIONS) – for reminders, contextual nudges, the live session timer, and the optional weekly summary.
• Run at startup (RECEIVE_BOOT_COMPLETED) – to re-arm your reminders and nudges after the device restarts.
• Foreground service (FOREGROUND_SERVICE / _HEALTH) – to keep the session timer running reliably with a notification while a session is active.
• HIGH_SAMPLING_RATE_SENSORS – declared only to satisfy an Android platform requirement for the health foreground-service type. The app does not read any sensors.

5. Wann Daten dein Gerät verlassen – nur auf deinen Wunsch5. When data leaves your device – only at your request

• Export – du kannst deine Daten als JSON-Backup oder CSV-Gesundheitsbericht über die System-Dateiauswahl exportieren. Das Ziel wählst du; die App sendet nichts von selbst.
• Feedback / Fehlerbericht per E-Mail – bei „Hilfe & Feedback“ oder „Fehler melden“ öffnet die App deine E-Mail-App mit einer vorausgefüllten Nachricht. Der Fehlerbericht enthält nur nicht-identifizierende Diagnosedaten (App-Version, Android-Version, Gerätemodell, Sprache, Zähler und Einstellungs-Flags) sowie – falls die App zuvor abgestürzt ist – ein kurzes technisches Absturzprotokoll (ein Stack-Trace des Programmcodes, nur auf deinem Gerät gespeichert) – niemals Name, Reflexionen, Schlafwerte oder Kalenderinhalte. Du prüfst und sendest sie selbst.
• App-Bewertung (Google Play In-App Review) – wenn du die App bewerten möchtest – entweder über den dezenten Hinweis, der nach einigen abgeschlossenen Einheiten erscheinen kann, oder über „App bewerten“ in den Einstellungen – leitet dich die App an die Bewertungsoberfläche von Google Play selbst weiter. Deine Sternebewertung oder dein Bewertungstext geht an Google Play und wird gemäß der Datenschutzerklärung von Google verarbeitet; MindMotion sieht oder speichert sie nicht. Auf deinem Gerät bleibt nur ein einzelnes Merkmal, das festhält, dass der Hinweis bereits gezeigt wurde. Diese Funktion nutzt die ohnehin auf deinem Gerät vorhandenen Google-Play-Dienste und fügt kein Analyse-SDK und keine Internet-Berechtigung hinzu.

• Export – you can export your data as a JSON backup or a CSV health report through the system file picker. The destination is chosen by you; the app does not send it anywhere.
• Feedback / bug report email – if you tap “Help & feedback” or “Report a bug”, the app opens your email app with a prefilled message. The bug report contains only non-identifying diagnostics (app version, Android version, device model, language, counts and setting flags) and – if the app has previously crashed – a short technical crash log (a stack trace of program code, stored only on your device) – never your name, reflections, sleep numbers, or calendar content. You review and send it yourself; the app never transmits anything on its own.
• App rating (Google Play In-App Review) – if you choose to rate the app – either from the gentle prompt that may appear after you have completed a few sessions, or via “Rate the app” in Settings – the app hands you to Google Play’s own rating screen. Any star rating or review text you submit goes to Google Play and is handled under Google’s privacy policy; MindMotion never sees or stores it. The only thing kept on your device is a single flag remembering that the prompt was already shown. This feature uses Google Play services already on your device and adds no analytics SDK and no internet permission.

6. Speicherung und Löschung6. Data retention and deletion

Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst. Verlauf und Schlafeinträge werden automatisch begrenzt (ca. die letzten 180 Einheiten und 90 Nächte). Du kannst einzelne Einträge löschen, in den Einstellungen alle App-Daten zurücksetzen oder die App deinstallieren, um alles zu entfernen. Die App-Zustandsdatei ist vom Android-Cloud-Backup ausgenommen.

Data lives on your device until you delete it. Session history and sleep entries are automatically trimmed (most recent ~180 sessions and ~90 nights). You can delete individual entries in the app, reset all app data in Settings, or uninstall the app to remove everything. The app’s state file is excluded from Android cloud auto-backup.

7. Deine Rechte und Rechtsgrundlage (DSGVO)7. Your rights and legal basis (GDPR)

MindMotion verarbeitet deine Daten ausschließlich auf deinem eigenen Gerät. Wir (der Entwickler) erhalten, speichern oder verarbeiten keine deiner personenbezogenen oder gesundheitsbezogenen Daten und sind daher kein „Verantwortlicher“ für erhobene Daten im Sinne der DSGVO – du behältst die alleinige Kontrolle über die auf deinem Gerät gespeicherten Daten.

Da wir keine deiner Daten besitzen, gibt es auf unserer Seite nichts, worauf wir dir Zugriff geben oder was wir berichtigen, exportieren oder löschen könnten. Du steuerst alles direkt in der App: einzelne Einträge ansehen, bearbeiten oder löschen, deine Daten exportieren, die App zurücksetzen oder sie deinstallieren, um alles zu entfernen. Sollten deine Datenschutzrechte verletzt worden sein, hast du das Recht, dich bei deiner zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

MindMotion processes your data only on your own device. We (the developer) do not receive, store, or process any of your personal or health data, and therefore do not act as a "controller" of collected data in the sense of the GDPR – you remain in sole control of the data held on your device.

Because we hold none of your data, there is nothing on our side to give you access to, correct, export, or delete. You exercise full control directly in the app: view, edit, or delete individual entries, export your data, reset the app, or uninstall it to erase everything. If you believe your data-protection rights have been infringed, you have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority.

8. Kinder8. Children

MindMotion ist für Personen ab 13 Jahren bestimmt. Die App richtet sich nicht an Kinder und sammelt wissentlich keine Daten von Kindern.

MindMotion is intended for users aged 13 and older. It is not directed at children and does not knowingly collect data from children.

9. Änderungen9. Changes to this policy

Bei Änderungen wird das Datum oben aktualisiert und die neue Fassung unter dieser URL veröffentlicht.

If this policy changes, the “last updated” date above will change and the new version will be published at this URL.

10. Diese Website (Hosting & Schriftarten)10. This website (hosting & fonts)

Diese Datenschutzerklärung gilt für die App. Für diese Website selbst gilt zusätzlich:

This policy covers the app. For this website itself, the following also applies:

• Hosting (GitHub Pages) – diese Website wird über GitHub Pages (GitHub, Inc., USA) bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet GitHub technisch notwendige Server-Logdaten – darunter deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite –, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
• Schriftarten – alle Schriftarten werden lokal von dieser Website geladen (selbst gehostet). Es besteht keine Verbindung zu Google-Fonts-Servern oder anderen Drittanbietern.
• Keine Cookies, kein Tracking – die Website setzt keine Cookies und nutzt kein Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tool. Deine Spracheinstellung wird nur lokal in deinem Browser (localStorage) gespeichert und nicht übertragen.

• Hosting (GitHub Pages) – this website is served via GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). When you visit, GitHub processes technically necessary server log data – including your IP address, date and time, and the page requested – to deliver the site and keep it secure. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in operating the website securely).
• Fonts – all fonts are loaded locally from this website (self-hosted). There is no connection to Google Fonts servers or any other third party.
• No cookies, no tracking – the website sets no cookies and uses no analytics, tracking, or advertising. Your language choice is stored only locally in your browser (localStorage) and is never transmitted.

11. Kontakt11. Contact

mindmotion.feedback@gmail.com